個人情報保護方針

一般社団法人ＭＳフォーラム（以下「当フォーラム」という）は、個人情報の安全管理を適切に行うことが社会的責務であると認識しています。当フォーラムでは個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を事業活動の最重要課題のひとつとして位置付け、社会的責任を果たします。

当フォーラムの会員情報は、当フォーラムが契約するレンタルサーバー上の会員システムで管理しています。会員の皆さまへのメールは、Google LLC のメールサービスを通じてお送りしています。

個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明らかにすると共に個人情報の利用について本人の同意を得ます。法令で定められた場合を除き、本人の同意なく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。取得した個人情報を当フォーラム外に提供又は外部委託する場合にも、法令で定められた場合を除き、本人にその旨の同意を得た上で行います。
取得した個人情報について、本人から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
個人情報を厳格に管理すると共に、不正アクセスの防止、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩に対し、適切な予防ならびに是正策を講じます。
個人情報保護に関する法令、指針、及びその他の規範を遵守いたします。
個人情報保護に関する教育・研修を継続的に行い、職員の意識の向上と啓蒙に努めます。

個人情報及び保有個人データに関する事項

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、一般社団法人ＭＳフォーラム（以下、「当フォーラム」という）の個人情報及び保有個人データに関する事項を、以下に掲載いたしますので、ご確認くださいますようお願い申し上げます。

１．当フォーラムが取り扱う個人情報の利用目的

軍事・戦略検定講座の受講者、受検者、受検申込者の個人情報は以下の目的で使用いたします。

受講・イベント参加・検定の申込受付、受講・イベント・検定業務の準備、受講・イベント・検定コンテンツのネット上での配信、イベント・検定での出欠確認、受講・イベント参加・受検状況の確認、受講・イベント参加・受検者情報の管理、採点、結果通知、受講・イベント参加者・受検者への連絡、問い合わせ対応、提携団体への連絡、受講・イベント・検定や教育に関する情報等のお知らせ、アンケート調査、統計資料・マーケティングデータの作成、当フォーラムの事業に関連する研究・企画開発等のため。

２．当フォーラムが取り扱う保有個人データ（開示対象となる個人情報）に関する事項

(1) 事業者の名称及び代表者の氏名
一般社団法人ＭＳフォーラム
理事長　髙井晉
〒102-0073　東京都千代田区九段北4-1-5

(2) 個人情報保護責任者の職名、所属及び連絡先
一般社団法人ＭＳフォーラム　副理事長　牧村健志
連絡先：メール support ＠ ms-forum.com

(3) 開示等の求めに応じる手続
前項に記載の保有個人データについては、本人からの求めに応じ、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）に対応いたします。

① 開示等の求めのお申出先
保有個人データに関する開示等のお求めは、当フォーラム【個人情報保護責任者連絡先】までお申出ください。

② 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式
【個人情報保護責任者連絡先】にお申し付けのうえ、当フォーラム所定の書面をご利用ください。または、以下の様式をダウンロードのうえ、ご利用ください。

③ 開示等の求めをする方がご本人またはその代理人であることの確認の方法
運転免許証、マイナンバーカード、住民票、在学証明書、健康保険証、パスポート、のうちの1点のコピーと住所を証明するもの（公的機関が発行した郵便物などで住所が手書きでないもの。）を提出してください。

また、代理人によって請求される場合には、上記に加え、次の区分に応じて代理権を証する書類も提出してください。

(a) 法定代理人の場合：請求者本人との続柄を証明できる住民票、その他法定代理人であることを証明するもの。
(b) 任意代理人の場合：本人の印鑑証明書（交付日より3ヶ月以内のもの）付きの請求書及び委任状。

３．仮名加工情報の取り扱い

当フォーラムは、講座・イベント・検定に関わる業務ならびにその他公益活動を行うために仮名加工情報（他の情報と照合しない限り特定の個人を識別できないように加工した個人に関する情報）を取り扱うことがあります。仮名加工情報を作成または利用する場合は、個人情報保護法及び関係するガイドラインの定める基準に従います。また、当フォーラムは、仮名加工情報を法令に基づく場合を除いて、第三者に提供しません。

４．備考

当フォーラムが、ご本人への通知または公表等の方法により、別途、利用目的等を個別に提示した場合は、その個別の利用目的等の内容を優先します。

以上